ご予約について

●一次予約
 翌年4月1日から翌々年3月31日までの予約。
 受付期間は5月1日~5月15日までとし、利用申込書記入のうえ
 FAXにてお申込みください。(日程は第3希望までご記入いただけます)
 受付期間終了後、ご希望日程を調整し、ご希望が重なる場合は抽選にて
 決定させて頂きます。
 (6月下旬に郵送にて結果をお知らせいたします。
 

●二次予約
 受付開始は7月1日午前9時以降です。
 空き情報ご確認のうえ、お電話にてお申込みください。
 ※二次予約は先着順です。受付はお電話のみとなります。
  また、ご予約は2ヶ月前の同日までにお申し込みください。
  それ以降のご予約はお受けできない場合がございますので予めご了承
  ください。
  
☆利用料は前納です。ただし、官公署及びこれに準ずる団体、学校法人に
 ついては、後納ができます。

プログラム希望表の提出

●プログラム希望表に希望される活動を記入の上、2か月前までに
 郵送またはFAXにてご提出ください。
 ※活動計画の作成にあたっては、プログラム一覧表を参考にゆとりの
  ある活動を計画してください。

●提出後、他団体とのプログラム調整の上、再度、当センターより
 プログラム表をお送りします。(約1か月前)
 ※日帰り団体のプログラム調整は、宿泊団体のプログラム決定後になります。
 (約1か月前)

プログラム希望表
プログラム(活動例)


事前打ち合わせ(団体様のみ)

●プログラム調整後、利用の1ケ月前に当所を訪れ、活動場所の下見と
 事前打ち合わせを行ってください。

 *活動計画の確認
 *施設や活動場所の下見
 *食事申込み 等


利用申込み手続完了!



利用を中止される場合

●利用日までに前納頂いた宿泊および日帰りの施設使用料につきましては
 返金できません。
 食事料金のキャンセル料につきましては以下のとおりご負担いただきます。

普通食(給食)の変更
利用日の15日前まで   … キャンセル料なし
利用日の14日前~8日前 … キャンセル人数が10名を超える場合は
               10名分を除いた人数分の60%
利用日の7日前~前日   … 総キャンセル数から5名分を除いた人数分
               の60% 

利用当日のキャンセル   … キャンセル人数全員分の全額

自炊、補食、弁当の変更
利用当日の8日前まで   … キャンセル料なし
利用日の7日前~利用当日 … キャンセル人数全員分の全額

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